Reserveer een telefonische vergadering of een Event zonder gedoe via 0800 0156. Met een Event bereikt u moeiteloos honderden mensen via de telefoon ongeacht tijd en plaats. Een Event kan snel worden georganiseerd zonder investeringen. Een Event wordt onder andere ingezet bij persconferenties, informatievoorziening bij reorganisaties, publicatie van kwartaal- en jaarcijfers en productintroducties.
Bij een groot Event helpen wij u bij de planning, voorbereiding en uitvoering. We nemen u bij de hand zodat u zich volledig kunt richten op uw boodschap en uw publiek. U kunt er voor kiezen om de deelnemers zelf te laten inbellen of u laat ze door ons bellen. Na de introductie geeft u uw presentatie en is er meestal na afloop een begeleide vragenronde.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden of direct reserveren, neem dan contact op via 0800 0156.
Of u nu regelmatig of incidenteel vergadert, met de eenvoudige conferencing diensten van KPN Event & Conferencing brengt u snel en betrouwbaar mensen samen.
Onze conferencing diensten bieden een uitgebreide set van faciliteiten die u helpen uw Event tot een succes te maken. Wij faciliteren Events van 15 tot meer dan 500 deelnemers. Ook voor een kleiner Event of vergadering kunt u bij ons terecht. Bij het reserveren helpen wij u graag bij het maken van een keuze uit de beschikbare faciliteiten.
| Event pakket |
Event per minuut |
Telefonisch vergaderen |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aantal deelnemers | ± 15 tot meer dan 500 | ± 15 tot 500+ |
± 30 tot meer dan 500 | ± 30 tot 500+ |
3 tot 30 | 3 tot ±30 |
| Telefonisch reserveren | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Deelnemen met toegangscode | Deelnemen met toegangscode |
✔ | ✔ | ✔ | ||
| Internationale toegang | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Volledige begeleiding | ✔ | ✔ | - | |||
| Ruggespraak met de spreker(s) | Ruggespraak met de spreker(s) |
✔ | ✔ | - | ||
| Event Viewer | ✔ | Meerprijs | - | |||
| KPN WebShow | ✔ | Meerprijs | - | |||
| Registratieservice | ✔ | Meerprijs | - | |||
| Geluidsopname | ✔ | Meerprijs | Meerprijs | |||
| Uitbelvergadering | Meerprijs | Meerprijs | Meerprijs | |||
| Transscriptieservice | Meerprijs | Meerprijs | Meerprijs | |||
| Replay | Meerprijs | Meerprijs | Meerprijs | |||
| Ontvangst door operator | Ontvangst door operator |
- | Meerprijs | - |
Event Call is bedoeld voor het op afstand, via de telefoon communiceren naar een grote groep mensen. Voorbeelden zijn het informeren van medewerkers bij een reorganisatie, het presenteren van een nieuw product aan distributiepartners, publicatie van kwartaal en jaarcijfers en productintroducties of een Investor Relations Call waarbij bedrijfsresultaten worden toegelicht aan investeerders.
Bij een Event Call worden alle verbindingen opgezet via de operator van KPN. Naar keuze kunnen deelnemers zelf inbellen of door ons worden gebeld. Uw toehoorders worden standaard in luisterstand geplaatst. Via een toetscombinatie op hun telefoon kunnen zij kenbaar maken dat ze iets willen vragen. Wij nodigen deze vragenstellers dan één voor één uit hun vraag te stellen. Zo komt uw boodschap goed over én is er ruimte voor interactie met uw publiek.
Telefonisch vergaderen is in te zetten voor vergaderingen tot ongeveer 30 personen. Echter, de praktijk heeft uitgewezen dat vergaderen met meer dan 15 personen ten koste gaat van de vergaderkwaliteit. In dat geval adviseren we Event Call. Deze dienst is uitermate geschikt op het informeren van grote groepen. Wij zullen de vergadering volledig begeleiden waardoor u zich alleen hoeft te richten op uw presentatie.
Door gebruik te maken van de Registratieservice. Wij zorgen voor een webpagina waar deelnemers zich kunnen inschrijven. Na inschrijving ontvangen deelnemers een persoonlijke identificatiecode voor toegang tot uw Event. Het voordeel is dat u vooraf een goed beeld heeft van de deelnemers. Daarnaast kunnen deelnemers sneller inbellen zodat u op tijd kunt starten met uw presentatie.
De kosten van een Event Call zijn afhankelijk van een aantal factoren: het aantal deelnemers, tijdsduur, of u buitenlandse deelnemers heeft, etcetera.
Wij doen u graag een vrijblijvende aanbieding.
U kunt ervoor kiezen om de deelnemers één voor één te laten bellen door ons. Uit ervaring is gebleken dat dit de opkomst verhoogt. Bijkomend voordeel is dat de deelnemers zelf geen inbelkosten hebben.
U kunt uw vergadering woordelijk laten vastleggen. Uw vergadering wordt opgenomen en vervolgens uitgeschreven door ons. Deze zogeheten Transcriptieservice is mogelijk in zowel het Nederlands als Engels. Naar wens ontvangt u binnen 1,2 of 5 dagen de transcriptie per email.
U kunt ook kiezen voor een geluidsopname. Na afloop van uw vergadering of Event ontvangt u als organisator per e-mail een link. De opname is gedurende één maand te beluisteren. U kunt deze link zelf aan anderen ter beschikking stellen. Gedurende de tijd dat de URL beschikbaar is kunt u de opname downloaden en als MP3- bestand opslaan.
Ja, dat kan. KPN WebShow maakt het mogelijk op afstand real-time te presenteren via een beveiligde internetverbinding.
Er zijn Global Access inbelnummers beschikbaar in meer dan 50 landen. Internationale deelnemers kunnen hierdoor tegen lokaal tarief inbellen. Zo besparen ze op de gesprekskosten.
